Custom Reports

2 | Account Balance Report (Custom Report)

This article demonstrates an example of a Custom Account Balance Report. Disclaimer: This report may need modifications or alterations base on each system setup and configuration.

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Disclaimer:

This report may need modifications or alterations base on each system setup and configuration.

Report Query:


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  <dtDateUpdated>2016-06-20T10:04:24</dtDateUpdated>
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  <sName>ACC BALANCE REPORT</sName>
  <sViewXML>&lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&gt;&lt;cCustomReport xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&gt;&lt;sReportName&gt;Accounts Balance Report&lt;/sReportName&gt;&lt;sSQL&gt;

Select A.AccountID,  
Sum(b.Payments) as Payments, Sum(b.charges) as charges
into #TempBals
From Account A
Join AccActivity B on b.accountid = a.Accountid
Where B.DateTimeActivity &amp;gt;= {DateFrom} and B.DateTimeActivity &amp;lt;= {DateTo} 
and (b.charges &amp;lt;&amp;gt;0 or b.payments &amp;lt;&amp;gt; 0)
and b.VenueID like '{Venueid}'
Group by A.Accountid, A.AccNumber

Select * into #tempbe
From(
Select A.AccountID, A.AccNumber, b.balanceend, Row_Number() over (Partition by A.Accountid order by B.datetimeactivity desc) as rn
From Account A
Join AccActivity B on b.accountid = a.Accountid
Where b.DatetimeActivity &amp;gt;= {DateFrom} and B.DateTimeActivity &amp;lt;= {DateTo}
and b.VenueID like '{Venueid}' ) as sel where rn = 1


Select * into #temppay
From(
Select A.AccountID, A.AccNumber, B.Datetimeactivity, Row_Number() over (Partition by A.Accountid order by B.datetimeactivity desc) as rn
From Account A
Join AccActivity B on b.accountid = a.Accountid
Where b.DatetimeActivity &amp;gt;= {DateFrom} and B.DateTimeActivity &amp;lt;= {DateTo}  and payments &amp;lt;&amp;gt; 0
and b.VenueID like '{Venueid}') as sel where rn = 1


Select * into #tempch
From(
Select A.AccountID, A.AccNumber, B.Datetimeactivity, Row_Number() over (Partition by A.Accountid order by B.datetimeactivity desc) as rn
From Account A
Join AccActivity B on b.accountid = a.Accountid
Where b.DatetimeActivity &amp;gt;= {DateFrom} and B.DateTimeActivity &amp;lt;= {DateTo} and charges &amp;lt;&amp;gt; 0
and b.VenueID like '{Venueid}') as sel1 where rn = 1 

Select  a.parentid, A.FirstName, A.LastName, A.Accountid, A.AccNumber, 
A.NettTurnover, b.datetimeactivity, d.payments,  c.datetimeactivity, d.charges, e.balanceend
From Account A 
left outer Join #temppay b on b.accountid = a.accountid
left outer join #tempch c on c.accountid = a.accountid
join #tempbals d on d.AccountID = a.AccountID
join #tempbe e on e.accountid = a.accountid

Drop table #TempBals
Drop table #Tempch
Drop table #Temppay
drop table #tempbe
&lt;/sSQL&gt;&lt;iFlags&gt;11&lt;/iFlags&gt;&lt;bShowShifts&gt;0&lt;/bShowShifts&gt;&lt;iShiftFrom&gt;0&lt;/iShiftFrom&gt;&lt;iShiftTo&gt;0&lt;/iShiftTo&gt;&lt;bShowDates&gt;0&lt;/bShowDates&gt;&lt;dtDateFrom&gt;0001-01-01T00:00:00&lt;/dtDateFrom&gt;&lt;dtDateTo&gt;0001-01-01T00:00:00&lt;/dtDateTo&gt;&lt;bShowVenue&gt;0&lt;/bShowVenue&gt;&lt;isNegVenueID&gt;0&lt;/isNegVenueID&gt;&lt;bShowStore&gt;0&lt;/bShowStore&gt;&lt;iNegStoreID&gt;0&lt;/iNegStoreID&gt;&lt;bShowProducts&gt;0&lt;/bShowProducts&gt;&lt;iProductID&gt;0&lt;/iProductID&gt;&lt;bShowOperators&gt;0&lt;/bShowOperators&gt;&lt;iOperatorID&gt;0&lt;/iOperatorID&gt;&lt;bShowAccounts&gt;0&lt;/bShowAccounts&gt;&lt;iAccountID&gt;0&lt;/iAccountID&gt;&lt;bShowWorkStations&gt;0&lt;/bShowWorkStations&gt;&lt;iWorkstationID&gt;0&lt;/iWorkstationID&gt;&lt;bShowSuppliers&gt;0&lt;/bShowSuppliers&gt;&lt;iSupplierID&gt;0&lt;/iSupplierID&gt;&lt;bShowVoucherSetups&gt;0&lt;/bShowVoucherSetups&gt;&lt;iVoucherSetupID&gt;0&lt;/iVoucherSetupID&gt;&lt;bShowTableGroups&gt;0&lt;/bShowTableGroups&gt;&lt;iTableGroupID&gt;0&lt;/iTableGroupID&gt;&lt;bchkSubItems&gt;0&lt;/bchkSubItems&gt;&lt;bchkInactive&gt;0&lt;/bchkInactive&gt;&lt;bchkExtra1&gt;0&lt;/bchkExtra1&gt;&lt;oColumnDefs&gt;&lt;dictionary&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;0&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;0&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Account Group&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;Text&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;Account&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;1&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;1&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;First Name&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;Text&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;2&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;2&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Last Name&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;Text&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;3&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;3&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Account Id&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;Text&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;4&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;4&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Acc Number&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;Text&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;5&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;5&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Nett Turnover&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;Yes&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;CurrInt&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;6&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;6&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Last Payment Date&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;DateTime&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;7&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;7&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Total Payments&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;Yes&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;CurrInt&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;8&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;8&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Last Charge Date&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;No&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;DateTime&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;9&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;9&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Total Charges&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;Yes&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;CurrInt&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;item&gt;&lt;key&gt;10&lt;/key&gt;&lt;type&gt;Xfer.cColInfo&lt;/type&gt;&lt;value&gt;&amp;lt;?xml version="1.0" encoding="utf-16"?&amp;gt;&amp;lt;cColInfo xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"&amp;gt;&amp;lt;sKey&amp;gt;10&amp;lt;/sKey&amp;gt;&amp;lt;sText&amp;gt;Balance End&amp;lt;/sText&amp;gt;&amp;lt;Hidden&amp;gt;No&amp;lt;/Hidden&amp;gt;&amp;lt;Read_only&amp;gt;Yes&amp;lt;/Read_only&amp;gt;&amp;lt;Total&amp;gt;Yes&amp;lt;/Total&amp;gt;&amp;lt;FixedColumn&amp;gt;No&amp;lt;/FixedColumn&amp;gt;&amp;lt;ParentCol&amp;gt;No&amp;lt;/ParentCol&amp;gt;&amp;lt;eFormat&amp;gt;CurrInt&amp;lt;/eFormat&amp;gt;&amp;lt;eList&amp;gt;None&amp;lt;/eList&amp;gt;&amp;lt;/cColInfo&amp;gt;&lt;/value&gt;&lt;/item&gt;&lt;/dictionary&gt;&lt;/oColumnDefs&gt;&lt;/cCustomReport&gt;</sViewXML>
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